A Akwaba estem intentant millorar el sistema de còpies de seguretat per a no perdre treball, accedir ràpidament a l'arxiu i tindre la informació endreçada d'una forma eficient. A continuació trobareu una explicació per a poder entendre el sistema i les directrius per a aprendre a fer-ho funcionar.

Les còpies de seguretat són el conjunt de fitxers que es guarden fora dels ordinadors on es treballa amb la finalitat de poder recuperar posteriorment fitxers que es necessiten. Per exemple, es pot voler restaurar un fitxer perquè s'ha perdut, s'ha espatllat, no es necessitava i s'ha arxivat, s'ha esborrat per a fer lloc al disc dur, etc.

Per a major seguretat, a Akwaba fem doble còpia:

• Una de manual, feta per cada persona del seu ordinador.

• Una d'automàtica que duplica la còpia manual i una sèrie de carpetes de cada ordinador de treball.

S'ha de destacar que a causa dels virus, s'utilitza Ubuntu com a sistema operatiu ja que si s'infectés la còpia de seguretat podria causar molts problemes de contagi entre ordinadors i perdre's material.

Esperem que amb aquest nou sistema trobeu més fàcil i eficient l'administració de la informació.

Directrius per fer una còpia de seguretat als ordinadors d'Akwaba

Abans de fer la còpia de seguretat s'ha de fer neteja i organitzar els arxius per a facilitar després el treball de restauració. Pautes per a organitzar:

• En organitzar heu de fer les carpetes necessàries. No feu una carpeta amb un o dos fitxers dins perquè teniu dos límits que si els passeu, no us deixarà copiar.:

  • En la cadena de caràcters que dóna la direcció d'un fitxer en un dispositiu d'emmagatzemament (/carpeta/carpeta/carpeta/arxiu) és de 256 caràcters.

  • En un nom de fitxer és de 128 caràcters.

• Els fitxers no s'han de comprimir perquè si hi ha problemes d'escriptura pot impossibilitar-ne la recuperació.

• Netegeu el correu electrònic i guardeu còpies de diferents anys. Cap carpeta ha de ser superior a 1Gb.

• Mitjançant el cercador, en la vostra carpeta de documents, esborreu qualsevol fitxer temporal (*.tmp) o executable (*.exe).

Fer la còpia:

• En engegar Ubuntu trobareu dos discs a la xarxa:

  • Arxiu. És per a guardar endreçadament. Aquí heu de copiar tot el vostre treball manualment. Trobareu la carpeta del vostre àmbit on organitzareu els vostres fitxers. 

  • Duplicat: En aquest trobareu la còpia automàtica de les carpetes de dades de cada ordinador i del correu.

• Hi ha que fer còpia del correu i si teniu programes que guarden preferències, com Drag Agenda. El correu el teniu a Thunderbird i es guarda a "Windows/Documents & Settings/nom_usuari/Datos de programa". En aquesta carpeta podeu trobar altres dades dels vostres programes.
• Una volta heu acabat la còpia, comproveu que el que heu copiat estigui en bones condicions, obrint alguns arxius i mirant que els fitxers tinguin la mateixa grandària.